「プロジェクト毎の採算が悪化し、なおかつ退職率も悪化している。この状況をなんとかしたい。」
実践的な例題を使って、実際の思考の流れに沿って考えを進めることで、仕組みを考える「コツ」を掴みませんか。vol.1は、組織を強く大きくする上で必要な、「プロジェクトと人のバランスを最適にする仕組み」を考えます。
はじめに |
はじめに |
1.例題 |
1.例題 プロジェクトの採算性と退職率をなんとかしたい |
2.例題を取り巻く問題は何か |
2.例題を取り巻く問題は何か まず、脊髄反射をやめる |
最初に、本当の問題は何かを考える |
変数を使って問題をさらに突っ込んで考える |
不可解な行動の裏には「Win-Loseの葛藤」がある |
全体を俯瞰するとストーリーが見えてくる |
3.応急処理をほどこす |
3.応急処理をほどこす 解決の段取りは「上流、中流、下流」で |
火消しにおいて、応急処置はかなり重要 |
視座の転換は、応急処置としての効果を発揮する |
言葉は空虚、行動のみがメッセージとして伝わる |
例題に対する解答例(1.応急処置) |
4.解決策を考える |
4.解決策を考える 話し合いで解決策は導けるか |
リードタイムと難易度を考える |
問題発生シナリオの「掛け違い」を探す |
総量規制方式と制約条件理論(TOC) |
中流に対する解決策は選択問題になりやすい |
思考テスト その1 |
定義を改めて考える |
定義を変えてみる |
思考テスト その2 |
上流になるほど、対応策は「アート」に近くなる |
上流では、集団心理に注目すると良い |
未来に希望を持つ |
「アート」な問題は、正解は一つではない |
常識を疑う |
考え方に困ったら、フレームワークを使う |
実行策はボトムアップになるように |
思考テスト その3 |
信頼度が低い場合は「保険」を用意する |
信頼を得るには継続的な繰り返しが必要 |
約束は必ず守る(守れる約束をする) |
例外時の対応を組み込んでおく |
ルーチンに組み込む |
思考テスト その4 |
現状に対して中流と上流の対応策をセットで検討するのはなぜか |
5.実行環境を整える |
5.実行環境を整える 対応策は簡単には実施出来ない |
対応策の実施はトップダウンで |
「変える」立ち位置を維持する |
例題に対する解答例(2.打診) |
例題に対する解答例(3.実行権限の獲得) |
6.実行計画を立てる |
6.実行計画を立てる 実行は外科手術のようなもの |
医者のような権威もなく、麻酔もない |
上流に対する対応策は、現場の痛みを和らげる効果がある |
実行計画は外科手術のメタファーで |
指標では「黄信号」が大切 |
全体指標を一般論で考えない |
実施のインターフェースを工夫する |
うまくいかない場合のインターフェースを考える |
対応策の実施はなぞなぞに似ている |
(時間がないなら)終わり方は走りながら考える |
例題に対する解答例(4.実行のレールを敷く) |
例題に対する解答例(5.障害物) |
7.実行する |
7.実行する ギアを「Low」にして発進する |
例題に対する解答例(6.出発進行) |
例題に対する解答例(7.先行き不透明) |
例題に対する解答例(8.障害物を取り除く) |
例題に対する解答例(9.初回の根回し) |
例題に対する解答例(10.初回のアサイン調整) |
例題に対する解答例(11.説明の仕方) |
例題に対する解答例(12.初回のフィードバック) |
8.走りながら考える |
8.走りながら考える 施策の劣化は避けられない |
実行中の振り返り その1 (1.劣化状況を見る) |
実行中の振り返り その1 (2.抜け漏れを見つける) |
実行中の振り返り その1 (3.改善のヒントを見つける) |
実行中の振り返り その1 (4.今後の対応を考える) |
指標と標識で行動を促す |
創意工夫で指標と標識を設定する |
2回目がベクトルを決める |
例題に対する解答例(13.二回目の根回し) |
例題に対する解答例(14.指標の追加) |
例題に対する解答例(15.二回目のアサイン調整) |
例題に対する解答例(16.現場からの提案) |
例題に対する解答例(17.二回目のフィードバック) |
例題に対する解答例(18.結果が大きく物語る) |
9.終わりを考える |
9.終わりを考える ゴールを意識して走る |
継続には「短期成功」の仕組みがポイント |
実行中の振り返り その2 (1.取りこぼしを拾う) |
実行中の振り返り その2 (2.課題を洗い出す) |
実行中の振り返り その2 (3.課題をまとめる) |
実行中の振り返り その2 (4.対策を考える) |
例題に対する解答例(19.三回目の根回し) |
例題に対する解答例(20.三回目のアサイン調整) |
例題に対する解答例(21.現場の意見を取り入れる) |
例題に対する解答例(22.三回目のフィードバック) |
例題に対する解答例(23.障害発生) |
例題に対する解答例(24.現場へシフトする) |
例題に対する解答例(25.フェードアウト) |
10.まとめ |
10.まとめ 何がどうしてうまくいったのか |
現実世界でうまくやるために |
おわりに |
おわりに |
奥付 |
奥付 |